Prowadzisz małą firmę i wydaje Ci się, że nie potrzebujesz narzędzi flotowych, bo wystarcz zwykły arkusz kalkulacyjny? Bez względu na wielkość firmy, warto korzystać z programów, które uporządkują jej prowadzenie. Sprawdź, dlaczego to takie ważne!
Mity o firmowej flocie
Spis treści
Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością nadzorowania wielu różnych obszarów. Dlatego im większy będzie porządek wśród zebranych danych i analiz, tym łatwiej wychwycisz nieprawidłowości. Posiadasz małą firmę, w której jest tylko kilka samochodów, więc wydaje Ci się, że nie musisz korzystać z rozwiązań, dedykowanych dużym firmom? Takie myślenie to błąd, który być może oparty jest na często spotykanych mitach, mówiących m.in. o tym, że:
- w małych firmach nie potrzeba nowoczesnych technologii,
- systemy monitoringu sprawdzają się tylko w dużych przedsiębiorstwach,
- samochody nie wpływają na wizerunek firmy,
- zarządzanie flotą to nic innego jak ich posiadanie.
Pamiętaj, że korzystając z odpowiednich systemów, otrzymasz dokładne zestawienie, dzięki któremu porównasz koszty poniesione w poszczególnych miesiącach. To z kolei ułatwi znalezienie obszarów, w których możliwe jest wprowadzenie oszczędności.
Dlaczego warto monitorować flotę?
Jednym z rozwiązań, z których warto skorzystać, nawet jeśli masz małą flotę pojazdów, jest karta flotowa dla firmy. Z korzyści, które są zauważalne praktycznie od razu, należy wymienić rabaty na paliwo, oferowane nawet wówczas, gdy masz tylko jeden samochód. Wraz z taką kartą otrzymasz również miesięczne raporty, w których znajdować się będą wszystkie transakcje, również te związane z parkingami czy myjnią, a to pomoże w optymalnym zarządzaniu wydatkami ponoszonymi na flotę.
Innym rodzajem monitoringu jest zamontowanie systemu GPS. Pozwoli on na sprawdzenie lokalizacji pojazdu w czasie rzeczywistym, pomoże w optymalnym planowaniu tras, a także umożliwi ocenę, czy zużycie paliwa jest na odpowiednim poziomie, czy może należy coś poprawić w stylu jazdy. Co więcej, taki system połączony z odpowiednim oprogramowaniem, pokaże stan zużycia samochodu. Dzięki temu łatwo ocenisz, czy należy się umówić na przegląd, aby zapobiec poważnej awarii, która mogłaby go unieruchomić na dłuższy czas.
Nowoczesne technologie pozwalają na oszczędności
Sukces każdej firmy buduje się poprzez wypracowywanie zysków, które pozwalają na nowe inwestycje, jak również zapewniają stabilność finansową. Dlatego nawet będąc małym przedsiębiorstwem, warto korzystać z technologii, które pozwolą w optymalny sposób kierować flotą. To nie tylko posiadanie samochodów, ale również odpowiednie zarządzanie nimi.
Proponowane rozwiązania cyfrowe pozwolą ocenić, czy zużycie paliwa nie jest zbyt duże, na co wpływ może mieć gwałtowne przyspieszanie i hamowanie, a to generuje niepotrzebne koszty, których można uniknąć. Dodatkowo korzystanie z programów wskazujących na niezbędne naprawy, pozwoli zachować samochody w dobrym stanie przez dłuższy czas.
To nie tylko ograniczy koszty związane z naprawą poważnej awarii, czy koniecznością zakupu nowego pojazdu, ale również sprawi, że będzie się on wizualnie lepiej prezentował, a to z kolei przełoży się na to, jak Twoja firma jest odbierana przez kontrahentów.
Artykuł sponsorowany
Ciekawy artykuł!
Ciekawy artykuł!