Produktywne nawyki, dzięki którym osiągniesz więcej. Aż 7 skutecznych sposobów!

Wbudowując produktywne nawyki w swoją rutynę, możesz z łatwością zrobić więcej w krótszym czasie. Nie tylko osiągniesz swoje cele, ale znajdziesz też więcej czasu na odpoczynek, rodzinę, hobby. Oto 7 sprawdzonych sposobów, które pozwolą ci osiągać więcej.

1. Produktywne nawyki: zasada 2 minut.

Spotkałam się już z modyfikacją tej zasady, która brzmi: wykonaj zadanie jeśli zajmuje ono zaledwie minutę. Osobiście stosuję zasadę 2 minut, czyli jeśli wiem, że mogę coś zrobić od razu – bo zajmuje tak mało czasu to faktycznie to robię. Nie odkładam na później, po prostu w ramach „rozpędu” używam energii, którą jeszcze w sobie mam by daną rzecz zrobić.

Tak wiele rzeczy można zrobić w te 2 minuty: wysłać szybką wiadomość e-mail, włożyć te brudne naczynia do zmywarki zamiast do zlewu. Otworzyć pocztę zamiast zostawiać ją żeby się kumulowała, zrobić przelew, wyciągnąć ubrania z pralki, załadować pralkę… – tych krótkich czynności jest naprawdę wiele.

Zmuszając się do szybkiego działania, zapobiegasz sumowaniu się tych małych zadań i ostatecznie przytłoczeniu listy rzeczy do zrobienia.

2. Produktywne nawyki: stała poranna rutyna.

O tym, dlaczego warto mieć stały porządek dnia pisałam już w tym wpisie. Wykonanie jednego, porannego zadania np. pościelenia łóżka da ci energię do dalszego działania. Poza tym regularne robienie tych samych rzeczy sprawia, że jesteśmy w nich szybsi. W pewnym momencie okaże się, że przygotowanie do dnia zajmuje ci 20 minut a nie godzinę – jak miało to miejsce do tej pory. Dobrze rozpoczęty dzień jest podstawą realizacji celów.

Twoja poranna rutyna nie musi być skomplikowana, ale powinna być przemyślana i konsekwentnie realizowana dzień po dniu. Jeśli nie masz jeszcze świetnej porannej rutyny, usiądź z ołówkiem i kartką i zrób burzę mózgów na liście rzeczy, które chciałbyś robić każdego ranka.

Może to obejmować…

• Budzenie się każdego ranka o tej samej porze,
• Czytanie książki
• Poranna rutyna pielęgnacyjna
• Codzienna multiwitamina
• Rozciąganie/aktywność fizyczna
• Ścielenie łóżka

Następnie zobowiąż się do wstawania każdego ranka i urzeczywistniania swoich planów! Nie jesteś rannym ptaszkiem? Zastanów się najpierw nad utrwaleniem swojej wieczornej rutyny, aby przygotować się na kolejny dzień.

Zajrzyj do wpisu o Miracle Morning i zainspiruj się do działania.

3. Produktywne nawyki: przestań sięgać po telefon jak tylko masz chwilę.

Telefony są tak zaprojektowane by przyciągać naszą uwagę. Powiadomiena wyskakujące na ekranie to zalewająca nasz mózg dopamina – przyjemna i uzależniająca. Wyznasz sobie czas, kiedy nie korzystasz z telefonu – np. w trakcie spaceru z psem albo przy korzystaniu z toalety. Posiłki bez telefonu przy stole to zasada wprowadzana w wielu domach. W ten sposób unikasz ogromnego pożeracza czasu, ale też wypełniasz ten czas czymś produktywnym.

Zamiast tego spróbuj wyznaczyć określoną porę dnia na telefon – w ten sposób ograniczysz czas, który na niego poświęcasz. Na przykład zobowiąż się do oglądania tiktoków i ograniczenia czasu spędzanego na e-mailach do pół godziny już wieczorem, kiedy leżysz w łóżku przed snem.

Nie tylko pomoże ci to zachować koncentrację i uniknąć ciągłego rozpraszania uwagi, ale możesz być również zaskoczony, widząc, jak wiele możesz zdziałać, wyznaczając sobie limit czasu.

4. Produktywne nawyki: Uporządkuj swoje cyfrowe życie.

Powiadomienia nie tylko mogą rozpraszać Twoją koncentrację, ale nadmiar e-maili lub dokumentów może zarówno rozpraszać uwagę, jak i marnować Twój czas. Jeśli kiedykolwiek spędziłeś dużo więcej czasu, niż chcesz, próbując znaleźć zdjęcie, dokument lub wiadomość e-mail, wiesz, że cyfrowy bałagan to strata czasu, która powoduje frustrację. Stwórz spójny system porządkowania/gromadzenia plików. Nie bój się zakładać folderów, i od razu (zgodnie z zasadą 2 minut) przerzucać do nich nowych plików. W ten sposób znajdziesz wszystko co niezbędne w mgnieniu oka.

Mój Mąż śmieje się ze mnie i mojej uporządkowanej skrzynki, ale dzięki sprytnej organizacji wiem, gdzie co mam i potrafię wszystko szybko odnaleźć. A jedyne co robię to zakładam odpowiednie folder i w momencie pojawienia się maila przerzucam go tam, gdzie powinien się znaleźć. To samo z dokumentami: jeśli nie mam czasu to wszystkie lądują w szufladzie chaosu. Następnie w wolnym momencie przekładam je do odpowiednich zakładek. Gorąco polecam taką strategię.

Poświęć trochę czasu na uporządkowanie swojego cyfrowego życia, aby zwiększyć produktywność i koncentrację.

5. Produktywne nawyki: Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych do minimum.

Przede wszystkich zachęcam cię do ściągnięcia aplikacji, która śledzi jak dużo czasu poświęcasz w danym serwisie/aplikacji. Można przeżyć naprawdę duży szok widząc wyniki i to niekoniecznie przyjemny. Taki kubeł zimnej wody jest świetną motywacją do działania i ograniczenia korzystania z urządzeń elektronicznych.

Łatwo jest zgubić się na Instagramie i Tiktoku, tylko po to, by spojrzeć w górę i stwierdzić, że spędziłeś zbyt dużo czasu na rozproszeniu. I to ma sens! Te aplikacje są dosłownie zaprojektowane, aby przyciągnąć twoją uwagę i wciągnąć cię.

Zamiast pozwolić, by stało się to Twoim sposobem na nudę, bądź świadomy tego, ile czasu spędzasz każdego dnia w mediach społecznościowych. Jeśli nie możesz tego osiągnąć za pomocą samej samokontroli, istnieją aplikacje, które możesz pobrać, aby dosłownie zablokować dostęp poza wyznaczonymi godzinami. Skorzystaj też z trybu szarego ekranu – zmienia on wszystkie ikonki w odcienie szarości tak, by nie przyciągały już naszej uwagi.

6. Produktywne nawyki: Zapisz to!

Trzymanie listy rzeczy do zrobienia w głowie nie jest najskuteczniejszym sposobem zarządzania listą zadań. Zapisując wszystko, co musisz zrobić, upewnisz się, że o niczym nie zapomnisz. Dodatkowo znacznie ułatwisz ustalanie priorytetów zadań, jednocześnie uwalniając bałagan w głowie.

Kiedy cofniesz się o krok i spojrzysz na wszystko z dystansu, możesz łatwiej zidentyfikować, które pozycje wymagają jak najszybszego działania. A które tak naprawdę mogą poczekać.

Możesz fizycznie zapisać swoją listę rzeczy do zrobienia za pomocą długopisu i papieru lub użyć aplikacji do przechowywania notatek na urządzeniu mobilnym, aby śledzić te otwarte pozycje, aby mieć ją przy sobie, gdziekolwiek jesteś.

Notowanie to najlepszy nawyk pod słońcem. Gdybym miała określić jeden klucz do sukcesu i produktywności to zdecydowanie wybrałabym zapisywanie rzeczy.

7. Produktywne nawyki: Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz.

Po ustaleniu priorytetów najważniejszych zadań skup się na jednej rzeczy na raz, bądź tu i teraz, działaj krok po kroku. Zobaczysz jak szybko odhaczysz zadania do wykonania w momencie, gdy sukcesywnie będziesz podążać za listą, którą wcześniej ustalisz. Nie rób kilku rzeczy jednocześnie: zrobisz je źle i zamiast skrócić tylko wydłużysz czas działania. Próba wielozadaniowości ogranicza twoją uwagę, dzieli ją na kilka zadań. Co niestety sprawia, że nie tylko jesteś mniej wydajny, ale prawdopodobnie ucierpi na tym wynik twojej pracy.

Chęć zrobienia wielu rzeczy na raz jest kusząca, ale możesz zrobić więcej, koncentrując się na bieżącym zadaniu i kończąc je, zanim przejdziesz do następnego.

W żadnym z tych nawyków nie ma większej filozofii. Nie jest to trudne, ani skomplikowane a jednak diametralnie podnosi poziom naszego życia i produktywności. Nie próbuj brać się za wszystkie jednocześnie: zacznij od tego, który wydaje ci się najprostszy i powoli wprowadzaj pozostałe.